撕碎機刀片的操作比較簡單,對環(huán)境的要求也不高。通常在一般的辦公室采用220V電源保證供電即可進行工作。一般切紙機具備自動開關(guān)系統(tǒng),只要在輸人中故人紙張,切紙器就會自動旋轉(zhuǎn)把紙切碎。也有的切紙機則需要按一下“啟動”鍵,使機器運轉(zhuǎn)后,再放人需要切碎的文件。當(dāng)繼續(xù)碎紙時,按下“向前”鍵,切紙器便會轉(zhuǎn)動,可繼續(xù)切紙。碎紙完畢,應(yīng)按下“停止/反向”鍵,使切紙機停止轉(zhuǎn)動。 碎紙前應(yīng)先檢查一下要破碎的文件上是否有曲別針、訂書釘?shù)扔参铩H粲?,?yīng)除去后再放進入紙口,否則可能損壞刀具。在使用切紙機時,應(yīng)注意一次不要塞人過多的紙張,尤其是質(zhì)量較好的紙,使用時更要注意,以免出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。紙張放入時盡量不要放歪斜,對比較窄的紙要盡量放在進紙口的中央。 對于早期產(chǎn)品來說,使用時一旦發(fā)生卡紙故障,應(yīng)按倒退鍵或停機鍵,使碎紙機停止轉(zhuǎn)動或倒退,以便清除卡住的紙。這些機器只有清除了卡住的紙張后才能夠繼續(xù)使用。切紙機大都裝有過載斷電保護裝置,當(dāng)電動機過載發(fā)熱時,會自動停機。這時應(yīng)停止使用20一30min,使電動機冷卻,同時,再次使用時應(yīng)考慮適當(dāng)減少一些輸入紙的數(shù)量。目前,比較先進的切紙機一旦超載會自動停止、自動退紙,使用更為方便。當(dāng)切紙機的箱體裝滿后,有的機器還會自動發(fā)出聲音,以提醒人們及時清除紙屑。